オバマ大統領のタスク管理&仕事術
「世紀の空売り」や「マネー・ボール」などの作品で有名なノンフィクション作家のマイケル・ルイスさんが2012年に発表した「オバマの決断」という記事があります。この記事ではオバマ大統領に密着インタビューしつつ、仕事の仕方や一日の過ごし方を分析していっています。
今回はその記事の中から、オバマ大統領が実践している5つのタスク管理&仕事術を紹介していきます。以下がその5つのテクニックです。
- 準備を怠らない
- 重要なこと以外は人に任せる
- ネガティブな批判は聞かない
- 毎日運動をする
- ルーティンを大切にする
順番に解説していきます。今回は最初の2つを紹介します。
準備を怠らない
大統領の1日は前日の夜からすでに始まっています。家族が寝静まると、オバマさんはその日に残った雑用をこなしつつ、翌日のための準備をします。
ノーベル平和賞を受賞したときには、日中に受賞スピーチの内容を考えたりはせず、夜のうちに骨子をまとめておいて、翌日に一気に書き上げました。重要なことは事前にこなしておくのが大事ということです。
プライベートタイムを大事にする
オバマ大統領は夜型の人間なので、みんなが寝静まって静かになった夜中の時間帯の方が集中しやすいのですね。就寝時間は午前1時～翌朝7時が習慣となっていて、夜の10時～眠りにつく夜中の1時までがオバマ大統領のプライベートタイムです。
逆に朝が得意で夜中まで起きていることが苦手な人は、早起きをして朝の時間帯に準備をする方が自分の能力を発揮しやすいのでおすすめです。自分のクロノタイプに合わせて予定を練りましょう。
重要なこと以外は人に任せる
ジョブズを始め、忙しい成功者は決断の数をできるだけ少なくし、重要なことだけに絞って決断すべきタスクを管理しています。
オバマ大統領も同じく決断のし過ぎによって脳みそが疲れてしまわないように気をつけています。そのため彼は一日の食事や服装といった細かいことはすべてアシスタントに任せています。
決断を下さなければいけないことが多すぎるので、食事や服装といった些細なことまで考えてはいられないのです。
というわけで、あなたも自分にとって本当に重要なことだけに集中して、それ以外のことは他人に任せましょう。すべてを自分で決めて自分でやっていたら、結局重要なことは何もできずに一日が終わってしまいます。